From：伴走（Together Run）金子誠志

「仕事が多すぎる、終わらない！」
そんな時ってありませんか？

もしそういったことがあるなら、
今日の話がヒントになるかもしれません

なぜなら、実際に即効性が
あった方法だからです。

多忙な経営者ゆえの悩みとは・・・

実は以前、とある経営者さんから
相談を受けました。

その内容を簡単にいえば、
「やるべきことが多すぎて、したいことが
全くできない」というもの。

そこで、状況をいろいろうかがった後、
「まずはこれから始めてみませんか？」
と方法を一つだけお伝えしました。

一週間後、偶然にもその経営者さんと
再びお会いする機会があったんです。

すると、その経営者さん、
少し嬉しそうな雰囲気をにじませながら
こんな話をしてくれました。

一週間で効果てきめんの方法

「先日はありがとうございました。
お蔭さまで最近、少しずつしたいことが
できるようになってきました。

以前に比べて一日を有効に
使えているような気がします。

正直いいますと、『最初はそんな方法で効果が
あるのかな？』と半信半疑だったんですよ。

ですから、本当にびっくりしています。
気持ちも以前に比べ前向きになって
きている気がするんです」

いきなり、そんな報告をしてくれました。
多忙な経営者が、しかもわずか
一週間で効果を実感できる方法。

そんな方法ならあなたにも
役立つと思いませんか？

今日はその経営者さんにさせていただいた
アドバイスをあなたにもシェアしますね。

したいことができずストレスが蓄積

その方法に行く前に、もう少し詳しく
相談された時点のその方の状況を
お伝えしましょう。

その方はいわゆる中小企業の社長さん。
中小企業の社長さんって、とにかく多忙です。

なぜなら、最終的には
全部自分がしないといけないから。

従業員の手が回らないこと、
トラブルなど突発的に起こったこと。
売上拡大から資金の回収まで。

会社を回すために必要なこと、
それを行う最終責任者が社長ですから、
日夜、バタバタが続きます。

相談された際、こんな風に
おっしゃっていたんです。

「いろいろとアイデアが湧くんですよ。
こうしたらいいなってやつが。
でも、それをやる時間が全く取れないんです。

やればきっと効果があるはずなのに、
他にやるべきことがたくさんあって・・・。

そんな感じの毎日ですから、いろいろ
ストレスが溜まっちゃって・・・」

カギは“優先順位”を付けること

あなたも同じように感じる
ことって、ありませんか？

あれもやらなきゃ。
これもしなきゃ。
時間が全く足りない・・・。

そんな経営者さんに私がしたアドバイス。
それが、ToDoリストの作成。
　　　　~~~~~~~~~~~~~~

つまり『すべきこと』の一覧表を作ること。
といっても、その経営者さんもToDoリスト
自体はこれまでも作っていたそうです。

でも、そうです、うまくいっていなかった。
それで、私がなんとアドバイスしたか。
一つだけ申し上げました。

それが「優先順位を付けましょう」。
その上で「その仕事にどの程度時間を
かけるか、あらかじめ決めてください」と。

『あなたしかできないこと』のススメ

こうも付け加えました。
「仕事への効果を考えた場合、
それが大きいものを優先してください。

それと、あなたしかできない仕事、
あなたしかやれない仕事が優先です」

つまり、『他の人でもできることをあなたが
やってはいけない』とお伝えしたんです。

一般に人は仕事をする際、
納期が近い仕事、すぐ終わりそうな仕事、
簡単な仕事から手をつけがちです。

そしてそれは、他の人など、
誰でもできるものであることが多い。

残るのは、時間がかかり、
難しい、あるいは面倒な仕事ばかり。

ToDoリストにそういった仕事が
たくさん残っていれば、それだけで
気分がブルーになりませんか？

ですから、そのやり方を変えませんか、
というのが私の提案だったんです。

「無駄な時間が少なくなった」と実感

で、この経営者さん、半信半疑だったものの、
翌日から早速実践したんですね。

一週間後に再会した時、
こんなこともおっしゃっていました。

「今まではToDoを書き出すだけでした。
でも今は見込み時間を入れているので、
それを達成しようと努力しちゃうんです。

以前に比べて、無駄な時間が
少なくなったように思います」と。

人は目の前にある目標をクリアしようと
する気持ちが自然に働くようになっています。

見込み時間とは、目標そのもの。
しかもそれは自分で作ったもの。
だからクリアしたくなるんです。

ということで、あなたがもし
「仕事が多すぎる、パンクしそうだ！」という
状態なら、上記方法をお試しください。

これまでに多くの人が効果を実感した
やり方ですから、きっとあなたも効果を
感じてもらえるのではないかと・・・。

PS

誰にも一日は24時間しかありません。
限られた時間でアウトプットを最大化するには
時にテクニックを知る必要があります。

そういったテクニックに興味がある場合、
こちらをご参考にしてください。