
From:伴走(Together Run)金子誠志
いきなりですが、あなたに質問!
日々仕事をする中、必ずその日に
終わらせたい、ここまでは進めておきたい
ってこと、ありますよね?
そういった、その日すべきこと、
予定通りに終えられていますか?
「当たり前でしょ!」というあなた、
本日はスルーでお願いします(笑)。
予定通りに進まないとしたら・・・
でも、「翌日に持ち越すこともあるかも」とか、
「仕事に追われてなかなか予定通りには」という
ことなら、以下が参考になるかもしれません。
実は先日、都内でセミナーを開いたんです。
テーマは『成功者に必要となる
7つの力』というもの。
参加してくれたのは、20~40代の面々。
経営者も多く含まれていました。
男女の割合でいうと、若干男性が多く、ざっと
見渡した感じ、6:4くらいだったでしょうか。
一般の募集はなく、対象が限定される
クローズドセミナーという形で開催されました。
話を聞いてくれたのは、世間一般から
見ると、少なくとも収入面からは、
十分に成功者といえる方々。
成功者でも実践するのはわずか6%のみ
2時間ほどお話をさせていただく中、途中、
私からある問いかけを皆さんにしたんです。
「この中でその日にすべきことを毎日書き
出している人は挙手していただけますか?」
いったいどれくらいの人の手が
挙がったと思います?
なんと、挙手してくれたのは全体のわずか6%。
割合にして、15人に1人しか、手が
挙がらなかったんです。
上述の通り、収入面において成功している
部類に入る人達、かつ、年齢も20~40代と
多岐に渡るにもかかわらず、そんな結果に。
半分くらいの人が手を挙げるだろうと
思っていましたから、かなり意外でした。
マザー・テレサが遺した言葉
ところで、マザー・テレサ女史って
ご存知ですよね?
貧しい人達のために尽力し、ノーベル平和賞
など、さまざまな賞を獲得された方です。
彼女が遺した言葉の一つにこんなのがあります。
『考える時間を持ちなさい』
考えるべきことはいろいろだと思いますが、
日々でいうなら、「今日なにをするか、なにを
優先すべきか」が挙げられませんか?
掲げた経営目標を達成するにはどうすべきか、
どのような順番で行えば効率的か、そんな
検討ってやっぱり大切ですよね?
ところで、そういったことを考える時間って
どれくらい、確保すべきと思います?
これについては、過去からいわれていることが
あるんですが、ご存知でしょうか?
1%の使い方が99%を左右する!?
それが『全体の1%を考える
時間に充てよ』というもの。
例えば1日をどのように
使うか考えるとしましょう。
1日は24時間、分単位にすると1440分。
その1%、つまり14.4分を考える時間に
充てよ、ということになります。
1日の計画を立てる場合、5分では不十分、
30分だと無駄遣いになる可能性がある。
15分という1%枠を確保し、その間は
集中し考えろ、ということでしょう。
したいことをきちんとこなす、かつ、
時間に追われないためには、日々15分を
使い、計画を立てなさい、という教えですね。
その経営者は即日効果を実感
ちなみに、セミナー参加者(経営者)からは、
後日、こんなメールをいただきました。
「セミナーの後、毎日、計画を立てるように
なりました。まだ始めてから日が浅いですが、
時間の使い方が変わり始めたように思います」
いかがですか、計画作成の効果。
わずか1%の時間が生産性を高めてくれるなら、
価値ある時間投資だと思いませんか?
ということで、もしあなたが時間に追われ、毎日
を効率よく使えていないということなら、15分
の計画作りを習慣にするのも手かもしれません。
セミナーに参加してくれた経営者のように、
すぐさま一日の流れに変化が生じるかも
しれませんから・・・。
PS
計画を立てる際は、紙に書き出しそれを常に目に
見えるところに置いておくと、そこに意識が向き
集中力がアップしやすいですから、ご参考に。