私は、“コンサルタント”という
立場を謳い、集客のお手伝いをしています。

ということは、クライアントさんにも必要な
作業等を行っていただかなければなりません。

もちろん、必ずしも本人自ら行う必要はなく、
周囲の人（部下、あるいは外部の協力者）に
手伝ってもらう、という方もいらっしゃいます。

ただいずれにしても、期日を約束し、それまでに
完了してもらわなければ、先に進めません。

一方、一般に経営者さんって日々とても多忙。
すべきことが次から次に舞い込む、という
方も多くお見受けします

ToDoリスト、使っていますか？

そこで私がおススメしているのが、（日次）
ToDoリストを使った“自分コントロール法”。
※以下に記すToDoリストとは、日次版のこと。

以前、ToDoリストが役立ったという
経営者さんの声を紹介しましたが、
今日はそれに関連する内容です。

ということで、既に十分、自分を操縦できている
ということなら、スキップしてください。

ToDoリストが続かない人！

まずは『ToDoリストが続かない』
という人の処方箋から。

これ、その要因が大きく２つに分かれます。
１）効果を実感できない
２）忙しく、つい作ることを忘れる

「効果を実感できない」という方は、以前記載の
「仕事が多すぎてパンクしそうな時のヒント」
という記事をご覧いただけますか？

ご参考にしていただけると思います。

続いては「忙しく、つい作ることを
忘れる」という人の場合。

こういった時の対策は超シンプル。
ToDoリストを作成する際、その項目の１つに
『ToDoリスト作成』を加えてもらっています。

まじめな話、これで
“作成し忘れ”は100%防止できるはず。
ぜひ試してくださいね。

ToDoリストをいつ作るべきか！

ちなみに、いつToDoリストを作成するかです
が、慣れない内は朝一をおススメしています。

朝一番に、その日１日のスケジュール
を確認しつつ、作る感じですね。

ただ、作成自体に慣れてきたら、
前夜の作りこみをおススメしています。
全ての仕事を終えたタイミングがいいでしょう。

なぜ、前夜かといえば、翌日の取り組みを
前の日に確定することで、朝一から
精力的に活動できるから。

ToDoリストを作っても破る人！

話を戻しましょう。
続いては、「ToDoリストを作っても
破ってしまう」という人の処方箋。

これも原因が大きく２つに分かれます。
１）無理のあるToDoリストを作っている
２）突発的な仕事が入り、予定通りに進まない

「無理のあるToDoリストを作っている」
というのは、それらを全て終えようとすれば
丸２日かかるものを１日でやろうとするケース。

これ、特に日々、仕事に追われまくっている、
という方に多く見られる気がします。

しなければならないことを挙げていくと、
「あれもこれも」となってしまい、リストには
書くけど、結局終わらない、というパターン。

こういった場合、個々の仕事に明確な
時間を割り当てるのがおススメです。

時に質低下も許容範囲

通常120分かかる仕事だとしても、
他のToDoを考えれば、90分しか
時間を取れない、としましょう。

だとしたら、なんとしても90分で仕上げます。
当然のことながら、仕事の質は落ちるはず。

ですが、時間が足りないわけですから、
そこは割り切るしかありません。

どうしてもその仕事が、質の落とせない
ものだとしたら、他の仕事の質を
落とすしかないでしょう。

当たり前ですが、誰にとっても1日は24時間。
もし、無理のあるToDoリストを作っている、
と感じるなら、時に割り切りも必要かと。

自分だけの時間を確保しよう！

続いては、「突発的な仕事が入り、
予定通りに進まない」という人の場合。

こういう方は、まずは自分だけの作業時間
を確保する、というところからスタート
されることをおススメしています。

例えば、毎日9:00～11:00の2時間は、
人と会わず（部下に話しかけないように伝え）、
メールも見ず、電話にも出ない、ということ。

つまり、あなたの時間を奪う人達からの
アクセスをシャットアウトするんです。

「電話に出ない」というと、びっくりされる
こともありますが、折り返しにすれば良いだけ。

2時間も待てないような緊急事態って、
そうそう起きるものではありません。

で、その2時間を使い、優先すべき
ことから取り組むようにします。

あなたがいなくてもなんとかなる？

突発的な仕事って、実際問題、あなたが
いなければいないで、意外となんとかなるもの。

ですから、ToDoリストを作る際も、上記例で
いえば、2時間の中で絶対にすべきことと、その
日の内にできるだけ仕上げたいことを分けます。

慣れてくれば、2時間枠を4時間、
あるいは半日という風に広げていかれると、
よろしいのではないでしょうか。

ということで、もしToDoリストが
続かない、作っても破ってしまうという場合、
ご参考にしていただければ嬉しいです。

PS

もっともっと自分の時間・行動を管理し、
生産性を高めたい、ということなら、こちら
を活用いただくのもよろしいかもしれません。